An die
Stadt Forchheim
Herrn Oberbürgermeister
Dr. Uwe Kirschstein
per Mail: uwe.kirschstein@forchheim.de
Forchheim, 10.10.2020
Rathaussanierung - Beauftragung einer externen Projektsteuerung
Sehr geehrter Herr Oberbürgermeister Dr. Kirschstein,
sehr geehrte Kollegen*innen aus dem Forchheimer Stadtrat,
im Namen der CSU-Stadtratsfraktion beantrage ich Folgendes:
Für die Sanierung unseres Rathauses soll eine externe Projektsteuerung
beauftragt werden.
Erläuterungen:
Als Denkmal nationalen Rangs ist unser historisches Rathaus mehr als ein
Sanierungsobjekt. Es ist uns allen ein Herzensanliegen und mit Abstand das wichtigste
Bauprojekt der Gegenwart - und der nahen Zukunft.
Mit einer aktuell geplanten Bausumme von rund 23 Mio Euro und einer Fertigstellung
frühestens im Dezember 2023 kann dieses Projekt durchaus als Mammut-Projekt bezeichnet
werden, das nicht nur die Bauverwaltung, sondern alle Beteiligte vor große
Herausforderungen stellt und eine ungeteilte Aufmerksamkeit benötigt.
Die Causa Rathaussanierung ist bis dato geprägt von erheblichen Zeitverzögerungen und
Kostensteigerungen - und dies bereits weit vor dem tatsächlichen Baubeginn.
Die CSU-Fraktion hält es von daher geboten und sinnvoll, die Unterstützung und Hilfe einer
externen Projektsteuerung in Anspruch zu nehmen. Bei Projekten dieser Größenordnung ist
eine entsprechende externe Unterstützung mittlerweile Standard, egal ob bei kommunalen
oder privaten Bauvorhaben. (Siehe hierzu z.B. Landkreis Forchheim usw.)
Ich darf hier aus der Bekanntmachung der Bayerischen Staatsministerien des Innern, der
Finanzen und für Landesentwicklung und Umweltfragen über Besondere Formen der
Zusammenarbeit mit Privaten bei der Erfüllung kommunaler Aufgaben vom 20. März 2001
(AllMBl. S. 148) zitieren:
„2 Projektsteuerung
Die Einsetzung eines Projektsteuerers kann sich für Großprojekte empfehlen, die die
Kommunen in eigener Trägerschaft errichten. Der Projektsteuerer soll für seinen
kommunalen Auftraggeber Koordinierungs-, Kontroll- und Kostenüberwachungsaufgaben
wahrnehmen und damit einen zügigen und reibungslosen Ablauf der Baumaßnahme zu den
veranschlagten Kosten gewährleisten.
Die Einschaltung eines Projektsteuerers kommt vor allem in Betracht, wenn
- die Kommune keine leistungsstarke eigene Bauverwaltung besitzt,
- viele Projektbeteiligte koordiniert und überwacht werden müssen,
- das Bauvorhaben einen hohen Schwierigkeitsgrad aufweist und
- das Kostenvolumen über 5 Mio. Euro (9 779 150 DM) liegt.
Die förderrechtlichen Voraussetzungen sind mit der Bewilligungsstelle zu klären.“
Wir sind der Überzeugung, dass damit eine deutlich verbesserte Umsetzung des
Bauvorhabens und auch eine noch bessere Kostenkontrolle erreicht werden kann.
Selbstverständlich entstehen dadurch Mehrkosten, diese können aber durch eine straffe,
kostenorientierte und transparente Bauabwicklung amortisiert werden.
Im letzten Haupt- Personal- und Kulturausschuss am 08.10.2020 wurde dieser wichtige
Punkt bereits andiskutiert, der Wunsch des Ausschusses nach so einer externen
Projektsteuerung wurde protokolliert. Eine fraktionsübergreifende Zustimmung zu diesem
Vorgehen konnte aus den Wortbeiträgen entnommen werden.
Wir bitten um eine zeitnahe inhaltliche Beratung aller Aspekte in den zuständigen Gremien.
Für Rückfragen aller Art stehe ich Ihnen jederzeit persönlich zur Verfügung.
Herzlichen Dank und viele Grüße
Josua Flierl
Fraktionsvorsitzender
